L’iniziativa Bike Festival Award 2025 è istituita e promossa da Garda Service S.R.L. in occasione del proprio evento Bike Festival Rival del Garda, con l’obiettivo di valorizzare i prodotti e le innovazioni nel settore del ciclismo off-road.
1. ORGANIZZATORE
Garda Service S.R.L. con sede a Riva del Garda istituisce, organizza e promuove il premio Bike Festival Award 2025.
2. OGGETTO DEL BANDO
Il Bike Festival Award 2025 è un premio internazionale aperto alle aziende produttrici di biciclette nel comparto del ciclismo off-road (mountain bike e gravel) e nasce con l’obiettivo di dare un riconoscimento alle migliori bici off-road presenti sul mercato nell’anno 2025.
Quattro le categorie del premio:
• MTB - Full
• E-MTB - Full
• Gravel
• E-Gravel
3. DESTINATARI
Il Bike Festival Award 2025 è un premio aperto a società di capitali, società di persone, ditte individuali e start-up. La partecipazione è gratuito e riservata ai soli espositori del Bike Festival Riva del Garda 2025.
Tutte le aziende avranno il diritto di utilizzare il nome Bike Festival Award e la dicitura “Finalista e/o Vincitore dei Bike Festival Award” (relativo alla sola edizione 2025) nel proprio materiale di comunicazione al pubblico, al trade e alla stampa.
4. MODALITÀ E TERMINI DI ADESIONE
La Giuria, composta da profili di comprovata esperienza nel settore dell’attrezzo sportivo, effettuerà le proprie valutazioni con la massima autonomia.
Per ognuna delle quattro categorie, saranno selezionate tre biciclette finaliste e tra esse verrà scelta la bicicletta vincitrice di ciascuna categoria. Inoltre, a una tra le biciclette finaliste verrà assegnato un premio speciale per la bicicletta che presenta la caratteristica più innovativa.
Ogni azienda può candidare un solo modello per categoria.
È possibile candidare biciclette sotto embargo purché questo termini entro il 1° maggio 2025, data di annuncio delle biciclette vincitrici.
È possibile candidare biciclette già sottoposte alla precedente edizione del Bike Festival Award.
Le aziende possono candidare esclusivamente modelli di biciclette presenti all’interno del proprio catalogo. Non possono pertanto essere candidati modelli prototipo non ancora lanciati sul mercato.
I vincitori del Premio saranno proclamati nella prima giornata dell’evento Bike Festival Riva del Garda 2025.
La candidatura comporta l’accettazione e l’impegno di inviare la bicicletta all’organizzazione di Bike Festival Rival del Garda, qualora questa venga selezionata come una delle tre finaliste della propria categoria.
Le aziende selezionate per la parte finale della valutazione dovranno inviare le biciclette in taglia M o L. I costi di spedizione delle biciclette sono a carico delle aziende.
5. CRITERI DI VALUTAZIONE
Per la valutazione delle biciclette, la Giuria terrà conto dei seguenti criteri:
• innovazione tecnologica
• contenuto tecnico complessivo
• aspetto esteriore e design
Inoltre, concorrerà in modo marginale anche la strategia di comunicazione che l’azienda ha adottato nella promozione del prodotto.
La Giuria utilizzerà una scala di punteggio da 1 a 10, dove 10 rappresenta il valore più alto nel giudizio.
La decisione finale della Giuria del Bike Festival Award 2025 sarà insindacabile.
Il presente Premio non è considerato “concorso a premi”.
6. CALENDARIO
Le fasi in cui si sviluppa il Bike Festival Award 2025 sono espresse nel seguente calendario:
• 21 gennaio 2025: apertura candidature sul sito web www.bikefestivalriva.com
• 21 febbraio 2025: chiusura candidature
• 24 marzo 2025: comunicazione alle aziende delle biciclette finaliste che accederanno alla fase di valutazione finale
• 31 marzo 2025: comunicazione pubblica (media e social) dei 12 prodotti finalisti
• 24 aprile 2025: data ultima per invio delle biciclette finaliste a Riva del Garda per esame dei prodotti da parte della Giuria
• 28-30 aprile 2025: riunione della Giuria del Bike Festival Award 2025
• 1° maggio 2025: comunicazione ufficiale delle biciclette vincitrici del Bike Festival Award 2025
In caso di rinuncia di partecipazione al Premio o di impossibilità di inviare la bicicletta selezionata nelle date sopra indicate, l’azienda dovrà darne immediata comunicazione a Bike Festival. In questo caso, subentrerà il successivo candidato in ordine nella graduatoria di merito.
L’elenco delle biciclette finaliste e di quelle vincitrici sarà pubblicato sul sito www.bikefestivalriva.com
7. RICONOSCIMENTO AI VINCITORI
L’organizzazione di Bike Festival Rival del Garda premierà l’azienda prima classificata di ogni categoria con un soggiorno di due giorni/una notte per due persone presso una struttura alberghiera dell’area di competenza di Garda Dolomiti – Azienda per il Turismo S.p.A.
I vincitori nelle quattro categorie e del premio speciale riceveranno un trofeo che verrà consegnato il 1° maggio 2025, giornata di apertura di Bike Festival Rival del Garda 2025, sul palco principale dell’Area Expo.
8. PUBBLICAZIONE DELLE CANDIDATURE E DEI VINCITORI
Con l’iscrizione al Bike Festival Award 2025 le aziende partecipanti concedono all’organizzazione l’uso del proprio logo, delle immagini e dei video della bicicletta candidata. Concedono, inoltre, l’utilizzo del materiale e delle informazioni inviate a titolo gratuito su tutti i mezzi (stampa, radio, tv, web e social network) e i materiali di comunicazione.
L’azienda partecipante al Premio autorizza Bike Festival Rival del Garda a riprodurre immagini fotografiche e video della bicicletta proposta.
L’azienda che ha una propria bicicletta tra le finaliste del Premio ha libera facoltà di comunicare la propria partecipazione e l’eventuale vittoria del Bike Festival Award 2025 sui propri canali di comunicazione.
9. BICICLETTE AMMESSE
La comunicazione di informazioni non veritiere durante la fase di raccolta dati e il mancato rispetto delle modalità di partecipazione stabilite nel presente Regolamento sono considerati elementi che determinano l’esclusione dei partecipanti dal Bike Festival Award o la revoca del premio.
L’eventuale esclusione dal Bike Festival Award durante la fase di controllo delle proposte non comporta l’insorgenza di alcun diritto a favore del concorrente escluso.
10. ACCETTAZIONE DEL REGOLAMENTO
La partecipazione al Bike Festival Award 2025 implica la piena accettazione del presente Regolamento. La società Garda Service S.R.L., in qualità di organizzatrice del Premio, si riserva di apportare modifiche al presente regolamento qualora si rendesse necessario o anche solo opportuno, a proprio insindacabile giudizio.
I soggetti che saranno candidati al Bike Festival Award 2025 devono essere in regola rispetto alle norme che disciplinano il lavoro in termini contributivi, previdenziali e assistenziali.
11. PRIVACY
In conformità del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196, in qualità di Titolare dei dati trattati, la società Garda Service S.R.L. informa che tratterà tutti i dati richiesti dal presente bando, nonché ogni dato richiesto dalla procedura di adesione al Bike Festival Award, nello specifico ambito delle attività legate alla manifestazione Bike Festival Riva del Garda 2025.
