Art. 1 - ORGANIZZAZIONE
Garda Dolomiti Azienda per il Turismo S.p.A. (APT o Garda Dolomiti), C.F. e P. IVA 01855030225, con sede legale in 38066 Riva del Garda (TN) Italia, Largo Medaglie d’Oro al Valor Militare, 5 tel. +39 0464 554444 mail amministrazione@gardatrentino.it PEC gardatrentino@pec.gardatrentino.it ha ad oggetto la promozione e la diffusione dell’immagine turistica dell’ambito territoriale di competenza di APT nel rispetto di quanto previsto dalla legge provinciale 12 agosto 2020 n.8 “legge sulla promozione turistica provinciale 2020”. Ciò anche attraverso iniziative di marketing turistico, nonché di progetti specifici volti a valorizzare l’offerta turistica della destinazione e del patrimonio ambientale, culturale e storico dell’ambito di riferimento, a presidio della qualità dell’ospitalità, dell’esperienza del turista ed alla sua fidelizzazione.

APT è ideatrice ed organizzatrice di una serie di manifestazioni ed eventi sportivi fra loro collegati in un unicum sotto il profilo organizzativo ed inseriti a loro volta in un contesto di carattere espositivo/fieristico connotato da particolari specificità per ciò che concerne il marketing generale ed il marketing turistico, nominato Bike Festival Riva del Garda (di seguito anche solo Festival) e contraddistinto da uno specifico marchio di seguito riprodotto, di cui APT è unica proprietaria



APT si avvale, per quanto riguarda l’organizzazione e la gestione del Festival, di partner organizzativi, tecnici ed economici ufficiali, i cui rapporti sono regolati da specifiche disposizioni contrattuali.

Il concept organizzativo-gestionale Bike Festival Riva del Garda di cui APT è proprietaria si fonda sui seguenti elementi:
- unicità di contesto (Riva del Garda - Garda Trentino) e di organizzazione/gestione
- capacità di réunion dell’intera european bike community attorno ad un polo attrattivo che ha il suo centro nell’area expo del Festival ove vengono concentrati la maggior parte degli eventi proposti
- connubio fra l’attività sportiva della bici off-road, dai massimi livelli agonistici fino alle attività promozionali riservate ai più piccoli bikers, con le attività di promozione, esposizione e commercializzazione di tutti i prodotti legati al mondo bike, nonché con attività di svago e del tempo libero che caratterizzano lo stile di vacanza proposto dal Brand Garda Trentino (stay young), connotato dalle montagne e dai loro percorsi MTB ma anche dal panorama unico del scintillante Lago di Garda. 

Gli eventi sportivi legati alla MTB, caratterizzanti il Festival, sono i seguenti:
- la Bike Marathon, gara internazionale di cross country di Classe C1 come tale inserita nel calendario internazionale, composta da tre diverse tipologie di percorso ed organizzata, sotto il profilo tecnico-federale, dalla Trentino Cycling Team 23 ASD
- la Gravel Garda Trentino, manifestazione sportiva amatoriale di Fondo endurance (ED) su percorsi da 100 o 65 km, non inserita in calendario ufficiale FCI- UCI
- la eMTB Challenge, manifestazione sportiva amatoriale di Fondo endurance (ED) riservata agli amanti della eMTB, non inserita in calendario ufficiale FCI- UCI
- la Junior Trophy manifestazione sportiva riservata ai bambini di età compresa fra i 3 e i 14 anni non inserita in calendario ufficiale FCI - UCI

Il presente regolamento disciplina gli aspetti generali legati all’organizzazione e gestione del Festival, espressione del concept organizzativo-gestionale che lo contraddistingue e funge da cornice ai singoli regolamenti e/o Clausole Generali di Contratto (CGC) destinati a regolare gli aspetti di dettaglio e/o i rapporti con partner, fornitori, espositori, ospiti e visitatori, atleti e concorrenti.

Art. 2 - OBIETTIVI
Attraverso lo strumento del Bike Festival Riva del Garda, APT si ripropone di:
- promuovere l’ambito di competenza di Garda Trentino facendo apprezzare, in Italia ed all’estero, il relativo ambiente, i suoi servizi e le sue strutture, in particolare per ciò che concerne le attività legate al mondo off road bike (MTB, eMTB e Gravel), sviluppando e incoraggiando la comprensione e la diffusione di questi sport e del modello di mobilità alternativa che essi rappresentano;
- favorire l’incontro, ritenuto economicamente e reciprocamente vantaggioso, fra gli operatori del settore e l’intera MTB bike community a fini di sviluppo del relativo e reciproco marketing;
- sviluppare il proprio business incentrato sui servizi in favore delle imprese che operano nell’ambito del marketing territoriale di competenza

Art. 3 - INFORMAZIONI GENERALI
Il Bike Festival Riva del Garda si tiene ogni anno orientativamente nel periodo ricompreso fra la fine di aprile ed i primi giorni di maggio. La data ufficiale è quella indicata nel sito bikefestivalriva.com/it ed il programma ufficiale degli eventi e manifestazioni che compongono il Festival è esclusivamente quello consultabile, annualmente, alla pagina bikefestivalriva.com/it/programma. L’organizzatrice non risponde di eventi/manifestazioni non apparenti nel programma ufficiale.

Il presente Regolamento generale è consultabile qui.

In caso di annullamento dell’edizione annuale del Festival a seguito di disposizioni emanate da autorità locali, statali o internazionali, causa forza maggiore o emergenza (incluse, ma non esclusivamente, situazioni legate alle eventuali pandemie) verranno altresì annullati in parte o interamente le singole manifestazioni e gli eventi che compongono il Festival e si risolveranno tutti gli accordi o obblighi contrattuali da parte dell’organizzatrice, fatto salvo quanto eventualmente specificato nei singoli regolamenti, contratti/CGC.

Anche in assenza di disposizioni delle autorità competenti, APT si riserva la possibilità di annullare tutti o i singoli eventi/manifestazioni che compongono il Festival, così come di effettuare singoli cambiamenti/modifiche del programma ufficiale a seconda delle necessità contingenti con il fine di garantire comunque la buona riuscita del Festival nel suo complesso ed il conseguimento degli obbiettivi sopra indicati.

In ogni caso, l’Organizzatrice, anche se del caso attraverso i suoi partner, si impegna a informare tempestivamente gli interessati ed i partecipanti dei cambiamenti utilizzando di volta in volta gli strumenti comunicativi considerati più efficaci e tempestivi. Tutte le comunicazioni previste dal presente Regolamento, di qualsiasi genere o tipo, saranno effettuate validamente attraverso la pubblicazione sul sito internet del Festival (v. sotto) o tramite servizio telematico inviato agli indirizzi email forniti dai partecipanti nella domanda di iscrizione. I partecipanti sono tenuti a controllare regolarmente il sito internet del Festival e l’Organizzatrice declina ogni responsabilità per eventuali ritardi, disguidi o mancati recapiti telematici. 

Art. 4 - LUOGHI E REGOLE DI COMPORTAMENTO
4.1 Sede principale
Sede principale del festival è l’Area Expo sita in Viale Rovereto a Riva del Garda trattasi di una location suggestiva in grado di ospitare un gran numero di visitatori, presso la quale sono allestiti spazi e strutture secondo la mappa scaricabile qui.

L’orario di apertura al pubblico dell’Area Expo è il seguente:

per il pubblico degli ospiti e visitatori:

Giovedì: 10 - 19
Venerdì: 10 - 19
Sabato: 10 - 22 / Open Night 18 - 22
Domenica: 10 – 16

Gli espositori possono accedere all’area.

Negli orari di chiusura è severamente vietato l’ingresso all’area expo. I trasgressori saranno denunciati all’Autorità Giudiziaria ai sensi dell’art. 614 c.p.

4.2 Sedi aggiuntive
Viale Dante, Riva del Garda – Partenza Bike Marathon
Giardini Porta Orientale, Riva del Garda – Spiaggia Olivi – Bike Festival Party
Giardini Porta Orientale, Riva del Garda – Fraglia Vela Riva – Serata espositori

4.3 Piattaforme on line
Il sito ufficiale del Festival è il seguente: www.bikefestivalriva.com 

Sul sito ufficiale sono presenti collegamenti (link) ai seguenti siti:

www.online-registration.it – portale di registrazione per aziende a area expo onreg.datasport.com/it/bike-festival-riva-2024 – portale di registrazione alle gare
www.gardatrentino.it – portale prenotazione hotel e iscrizione a experience

Art. 5 - MODALITÀ PARTECIPATIVE
Per partecipare al Festival e accedere all’Area Expo nonché alle sedi aggiuntive è necessario registrarsi, munirsi di PASS e utilizzare gli apposti varchi d’ingresso. La registrazione può avvenire secondo le istruzioni qui specificate: bikefestivalriva.com/it/expo/ingresso-visitatori

Sono previste le seguenti categorie di accesso:
• Visitatori
• Espositori
• Stampa
• VIP
• Crew

Il Pass non è cedibile. Sono previsti controlli all’ingresso e all’interno delle aree. I trasgressori ed i soggetti rinvenuti privi di Pass o titolo che ne autorizzino la presenza saranno allontanati.

Durante la permanenza all’interno dell’aera expo e delle sedi secondarie è:
- Vietato gettare rifiuti al di fuori degli spazi e delle aree dedicate;
- Obbligatorio:
1. osservare le indicazioni e la segnaletica;
2. condurre a spinta le bici all’interno dell’Area Expo e comunque procedere a passo d’uomo dando sempre la precedenza ai pedoni;
3. tenere un comportamento rispettoso nei confronti di pubblico, espositori e staff;
4. rispettare le chiusure e gli orari indicati dall’organizzazione;
5. attenersi sempre ed in ogni occasione alle indicazioni dei Marshall e del personale di servizio lungo le strade e all’interno degli spazi del festival.

Durante l’intero Festival, tutti i partecipanti sono tenuti ad avere un comportamento corretto e rispettoso, evitando di danneggiare sé stessi e/o i diritti degli altri in qualsiasi modo.

La richiesta di registrazione per l’ingresso all’Area Expo implica l’accettazione del presente Regolamento, disponibile anche in versione inglese e tedesca sul sito ufficiale del Festival. In caso di problemi di interpretazione, il solo Regolamento in lingua italiana è da considerarsi valido a tutti gli effetti. Si applica la legge Italiana. Per ogni controversia è competente in via esclusiva il Foro di Rovereto (TN) con esclusione di qualunque altro Foro facoltativo.

Le attività di test, prova, utilizzo a qualsiasi titolo di bici, materiali, indumenti, strumenti avvengono a rischio e pericolo degli utilizzatori, i quali sin d’ora dichiarano di rinunciare a qualsivoglia pretesa, ivi compreso il diritto di querela, nei confronti dell’Organizzatrice in quanto del tutto estranea a dette attività, essendo il ruolo della stessa limitato alla messa a disposizione delle relative aree. 

Art. 6 – EVENTI SPORTIVI
6.1 Gli eventi sportivi ufficiali
Gli eventi sportivi ufficiali del Festival sono regolati dalle presenti norme generali, dai singoli regolamenti speciali di corsa, nonché dai regolamenti tecnici federali emanati dalla FCI (federazione Ciclistica Italiana) e dall’UCI (Unione Ciclistica Internazionale) in quanto applicabili. Particolare riferimento, soprattutto per quanto riguarda le definizioni, andrà fatto alle NORME ATTUATIVE 2024 - ATTIVITA’ INTERNAZIONALE/ NAZIONALE/ REGIONALE PROVE DI MOUNTAIN BIKE delle FEDERAZIONE CICLISTICA ITALIANA (consultabili qui)

Organizzatore tecnico della Bike Marathon (classe gara C1 Int. XCM inserita al Calendario gare Internazionali e Nazionali UCI 2024 consultabile qui) è la TRENTINO CYCLING TEAM U23 trentinocyclingteam.it cod. FCI 20P1219 Indirizzo: VIA TONALE 23 - 38010 - SAN MICHELE ALL'ADIGE – TN Telefono: 0461650134 Fax: 0461650134 E-Mail: tctu23@virgilio.it che provvederà alla nomina del DOF - DIRETTORE DI ORGANIZZAZIONE GARE FUORISTRADA secondo quanto previsto dalle NORME ATTUATIVE 2024 FCI, il quale a sua volta provvederà, sotto la propria esclusiva responsabilità, a redigere/predisporre la Guida Tecnica/Piano di sicurezza della gara e a dirigere le attività di collaboratori e segnalatori al fine di garantire la sicurezza dei corridori e degli spettatori durante le competizioni e gli allenamenti ufficiali.

Le altre gare (Gravel Garda Trentino, eMTB Challenge e Junior Trophy) sono organizzate direttamente da Garda Dolomiti Azienda per il Turismo S.p.A. la quale provvederà a nominare un DOF ed un Delegato tecnico che provvederanno agli incombenti organizzativi tecnici necessari, secondo quanto previsto dai singoli regolamenti speciali di corsa, nonché dai regolamenti tecnici federali (es. NORME E-MOUNTAIN BIKE 2024 FCI - format Enduro Classe M, Norme Gravel, norme) in quanto espressamente richiamati.

6.2 Parcheggi e zone di stazionamento
Le indicazioni per il parcheggio dei visitatori sono qui riportate: bikefestivalriva.com/it/this-is-garda-trentino/parcheggio-visitatori

Le indicazioni per il parcheggio degli espositori sono qui riportate: bikefestivalriva.com/parcheggio-espositori

6.3. Sostenibilità: bikefestivalriva.com/it/info-generali/sostenibilita

6.4. Comportamento del pubblico
L’accesso ai circuiti su cui si svolgono gli eventi sportivi, fatta eccezione per zone di arrivo e di partenza, sono liberi (fatte salve le limitazioni imposte dai proprietari delle aree private) ed avvengono a rischio e pericolo degli spettatori.

Durante la partecipazione al Festival, ed in particolare durante gli eventi e le manifestazioni di contorno all’interno dell’Area Expo o delle Sedi Aggiuntive, i partecipanti debbono osservare le disposizioni organizzative e di sicurezza impartite dall’Organizzatrice o dai suoi partner. I partecipanti non possono avere atteggiamenti o indossare abiti che violino i principi del pubblico decoro e del buon gusto o che infrangano le leggi o i diritti di terzi. Sono vietati atteggiamenti omofobi, razzisti, inneggianti ad una o più parti in conflitto bellico fra di loro. I trasgressori saranno immediatamente allontanati.

Il pubblico, durante gli eventi e le competizioni sportive per la parte che si svolge all’interno dell’Area Expo o delle Sedi Aggiuntive, deve stazionare negli spazi appositamente riservati. È vietato ostacolare in ogni modo la circolazione degli atleti/concorrenti.

Chiunque, nel corso di un evento sportivo, al fine di recare pregiudizio al risultato sportivo di uno o più concorrenti, collochi pietre, chiodi o altri ostacoli sul percorso di gara ovvero utilizzi finte segnalazioni o eserciti qualsiasi altro sistema di interferenza o di disturbo, compie un fatto violento anche se la condotta è solo tentata e anche se il pregiudizio non si realizza. L’apposizione di ostacoli sul percorso e/o la rimozione/interferenza con le segnalazioni di percorso costituisce, inoltre, grave attentato all’incolumità dei concorrenti/atleti e, come tale, sarà immediatamente denunciato all’Autorità Giudiziaria.

6.5. Comportamento di atleti e concorrenti
Fermo restando il disposto dei regolamenti federali per quanto riguarda la Bike Marathon, gli eventi sportivi del Bike Festival ed in particolare i comportamenti di atleti e concorrenti saranno regolati dai regolamenti speciali emanati dall’Organizzatrice per ogni singola competizione e, per quanto dagli stessi espressamente richiamato, dai Regolamenti Tecnici Federali emanati dalla Federazione Ciclistica Italiana (FCI).

I concorrenti devono rispettare, oltre al regolamento della manifestazione, anche il codice della strada italiano, in particolare per i tratti di percorso non interdetti al traffico, sulle cui norme gli stessi debbono preventivamente informarsi.

I corridori daranno prova di sportività in ogni occasione e lasceranno il passo ai corridori più veloci, senza ostacolare il sorpasso, facendo ostruzionismo. Se per qualsiasi motivo un concorrente dovesse uscire dal percorso, egli dovrà rientrarvi nello stesso punto preciso da cui è uscito. Qualora il l’Organizzatrice valuti che il corridore abbia tratto un vantaggio, provvederà alla sua squalifica.

I corridori dovranno rispettare la natura avendo cura di non sporcare i luoghi lungo il percorso.

Per le gare diverse dalla XCM Bike Marathon, è autorizzato l’utilizzo di telefoni cellulari, di qualsiasi apparecchiatura ricetrasmittente e/o produttrice/riproduttrice di suoni ed immagini, munita o non di auricolari esclusivamente al fine di verificare il percorso.

Le “micro-camere” saranno montate in modo da non compromettere la sicurezza dell’Atleta e solo sulla bicicletta o sul frontino del casco.

In generale, i partecipanti ai singoli eventi sportivi si impegnano a tenere un comportamento corretto e rispettoso, evitando di danneggiare i diritti degli altri in qualsiasi modo. La partecipazione avverrà incondizionatamente, senza richiedere/pretendere alcun compenso dall’Organizzatrice, salvo gli eventuali accordi individuali. Tutte le spese di viaggio, soggiorno e altre eventuali spese saranno a carico dei partecipanti. In caso di annullamento del Festival e/o di singoli eventi/manifestazioni, i partecipanti non avranno diritto ad alcun rimborso o indennizzo.

In ordine alle violazioni relative a illecito sportivo, frode sportiva associate a condotte violente e pericolose contro l’incolumità di altri concorrenti e una o più persone, anche solo tentate, vige il principio della “responsabilità oggettiva”; pertanto, le predette condotte, registrate duranti gli eventi, potranno essere poste a carico dei tesserati in tutti i casi in cui siano, direttamente o indirettamente, riconducibili agli stessi, anche se attuate da terzi estranei ma comunque relazionabili allo stesso tesserato.

Fermo il disposto dei regolamenti federali per quanto riguarda Bike Marathon, qualora un atleta/concorrente venga squalificato, l’atleta/concorrente classificatosi immediatamente dopo di lui assumerà i diritti e le facoltà spettanti all’atleta/concorrente squalificato. Questo processo continuerà in modo consecutivo per gli altri atleti/concorrenti, compatibilmente con i tempi ed i modi dei singoli eventi a discrezione dell’Organizzatrice.

I Regolamenti Tecnici Federali emanati dalla Federazione Ciclistica Italiana (FCI) sono consultabili qui: mountainbike.federciclismo.it/norme-e-regolamenti-settore-fuoristrada

I regolamenti UCI (trad. italiana) sono consultabili qui: federciclismo.it/it/regolamenti-uci-in-italiano

I regolamenti UCI originali sono consultabili qui: uci.org/regulations

I regolamenti speciali di corsa si considerano in vigore e conosciuti/accettati con la pubblicazione sul sito ufficiale del festival.
Il regolamento speciale di gara della BIKE MARATHON è consultabile qui
Il regolamento speciale di gara della Gravel Garda Trentino è consultabile qui
Il regolamento speciale di gara della eMTB Challenge è consultabile qui
Il regolamento speciale di gara della Junior Trophy è consultabile qui
Il disclaimer con la liberatoria valevole per tutti gli eventi è scaricabile qui

Art. 7 - LOGO UFFICIALE DEL FESTIVAL
Il Logo ufficiale del Festival è quello contenuto nel marchio oggetto di registrazione n. 018926742ed è di proprietà esclusiva di età di Garda Dolomiti Azienda per il Turismo S.p.A. Ogni utilizzo del Logo e del marchio deve essere previamente utilizzato da quest’ultima.

Art. 8 - TRATTAMENTO GENERALE DEI DATI
Il trattamento dei dati personali avviene in conformità a quanto previsto dal GDPR e dalla normativa di recepimento italiana. L’informativa sul trattamento è scaricabile bikefestivalriva.com/it/privacy

L’APT si riserva la facoltà di registrare, riprendere e diffondere le fasi del Festival a livello televisivo, audiovisivo, fotografico e fonografico. Con la sottoscrizione della liberatoria allegata alla domanda d’iscrizione alle gare/rilascio del Pass d’ingresso, ogni partecipante autorizza espressamente tali fotografie, registrazioni e riprese e concede il diritto di sfruttare i suoi diritti di immagine connessi alla sua pubblica esecuzione e alla sua presenza al Festival, anche ai fini commerciali e promo-pubblicitari senza limiti di tempo e spazio. Inoltre, l’Organizzatrice si riserva il diritto di utilizzare le riprese in qualunque modo effettuate per un libro fotografico relativo al Festival e pubblicazione sui siti internet, radio web, tv web e social network.

L’Organizzatrice si riserva il diritto di associare il Festival e/o la sua trasmissione web, televisiva e/o radiofonica a una o più iniziative di promozione e pubblicità, tra cui a titolo esemplificativo ma non esaustivo: sponsorizzazioni, merchandising, patrocinio e telepromozioni, senza che i partecipanti abbiano alcun diritto di pretesa. Con partecipazione al Festival i partecipanti accettano di concedere all’Organizzatrice, a titolo gratuito, il diritto di utilizzare la propria immagine per le iniziative di promozione e pubblicità sopra citate, a partire dalla data di partecipazione e senza limiti di tempo.

La partecipazione al Festival implica la totale comprensione e rispetto del presente regolamento.

L’organizzatrice è coperta da polizza RCT n 2022/03/2474861 stipulata con REALE MUTUA ASSICURAZIONI

Per ulteriori informazioni, vi preghiamo di contattare:

GARDA DOLOMITI - AZIENDA PER IL TURISMO S.P.A.
Largo Medaglie d’Oro al V.M., 5
38066 RIVA DEL GARDA (TN)
Pec: gardatrentino@pec.gardatrentino.it
Tel 0464 554444
Mail amministrazione@gardatrentino.it